Funderar du på att bli receptionist, eller vill du veta om din lön ligger rätt? Här ser du vad kontorsreceptionister tjänar enligt SCB – ingångslön, hur lönen utvecklas med åren, lön efter skatt och tips inför lönesamtalet. Receptionister tar emot besökare, svarar i telefon och sköter bokningar och post på kontor och företag. Här visar vi SCB:s grupp kontorsreceptionister – hotellreceptionister räknas i en egen grupp.
Källa: All lönestatistik på den här sidan är verifierad och kommer från SCB (Statistiska centralbyrån), Sveriges officiella statistikmyndighet. Siffrorna är hämtade från SCB:s lönestrukturstatistik.
Annonslänkar: Sidan innehåller annonslänkar till Unionen. Vi kan få ersättning om du blir medlem via länken – det kostar inte dig något extra.
Vill du veta vad just du borde tjäna? Medlemmar i Unionen får lönestatistik för sitt yrke och personlig lönecoachning.
Läs mer om UnionenIngångslön för receptionist – vad kan du räkna med?
SCB mäter inte ingångslöner direkt, men lönen för de yngsta i yrket ger en fingervisning. Kontorsreceptionister i åldern 18–24 år hade i snitt 25 800 kr i månaden 2025. Den tiondel som tjänade minst i hela yrket låg under 23 500 kr. Det kan jämföras med snittet för alla yrken i Sverige, som var 42 900 kr 2025 – kontorsreceptionister tjänade alltså 11 600 kr mindre än genomsnittet.
Lönespridning – från lägsta till högsta lön
Månadslön 2025 för kontorsreceptionister, alla sektorer. Källa: SCB (Statistiska centralbyrån) Lönestrukturstatistik 2025.
Skillnaden mellan den lägsta och högsta tiondelen är alltså 15 400 kr i månaden. Lönen sätts individuellt, så det lönar sig att veta var i spannet du ligger innan du förhandlar.
Löneutveckling – så ökar lönen med åren
Lönen stiger tydligt med erfarenheten. Kontorsreceptionister i åldern 18–24 år hade i snitt 25 800 kr, medan gruppen 45–54 år låg högst med 34 500 kr – en skillnad på 8 700 kr i månaden.
Genomsnittlig månadslön 2025 per åldersgrupp. Åldersgrupper där SCB inte redovisar siffra saknas. Källa: SCB (Statistiska centralbyrån) Lönestrukturstatistik 2025.
Privat eller offentlig sektor – och skillnaden mellan kvinnor och män
Privatanställda tjänstemän hade i snitt 200 kr mer i månaden än de som jobbar i offentlig sektor. Män hade i snitt 1 500 kr mindre än kvinnor. Skillnaderna kan bero på bland annat ålder, ansvar, bransch och arbetsuppgifter – siffrorna är inte justerade för det.
| Grupp | Snittlön 2025 |
|---|---|
| Privatanställda tjänstemän | 31 300 kr |
| Offentlig sektor (stat, kommun, region) | 31 100 kr |
| Män | 30 000 kr |
| Kvinnor | 31 500 kr |
Genomsnittlig månadslön 2025. Källa: SCB (Statistiska centralbyrån) Lönestrukturstatistik 2025.
Så har lönen utvecklats sedan 2014
Snittlönen för kontorsreceptionister har ökat från 23 700 kr 2014 till 31 300 kr 2025, alltså med cirka 32 procent (vår uträkning). Från 2023 redovisar SCB statistiken i en ny tabellserie, så jämförelsen bakåt är ungefärlig.
Genomsnittlig månadslön i tusental kronor, kontorsreceptionister. Mörkare färg från 2023 (ny tabellserie). Källa: SCB (Statistiska centralbyrån) Lönestrukturstatistik.
Annons · Unionen
Ska du förhandla lön? Som medlem i Unionen får du stöd inför lönesamtalet och kan jämföra din lön med andra i samma yrke.
Läs mer om UnionenReceptionist lön efter skatt
Så mycket blir ungefär kvar efter skatt per månad 2026, räknat med genomsnittlig kommunalskatt (32,38 %) utan kyrkoavgift, för dig under 66 år. Lönerna är avrundade till närmaste rad i skattetabellen.
| Exempel | Lön före skatt | Skatt | Efter skatt |
|---|---|---|---|
| Ung i yrket, ca | 26 000 kr | 4 797 kr | 21 203 kr |
| Snittlön | 31 000 kr | 6 036 kr | 24 964 kr |
| Erfaren, ca | 34 000 kr | 6 778 kr | 27 222 kr |
| Högsta tiondelen, ca | 39 000 kr | 8 017 kr | 30 983 kr |
Preliminär skatt 2026, rikssnitt 32,38 % inklusive begravningsavgift, ingen kyrkoavgift (vår uträkning, kontrollerad mot Skatteverkets tabell 33).
Räkna på din egen lön med vår lönekalkylator – där ser du skatt och nettolön för din kommun.
Så kan du höja din lön som receptionist
- Språk – flera språk är en merit.
- Bredare ansvar för kontorsservice och administration.
- Arbetsgivarens storlek.
- Erfarenhet – vidare till office manager eller assistent ger lönelyft.
- Jämför med SCB:s siffror: medianen för kontorsreceptionister var 30 900 kr 2025.
- Lista vad du har levererat sedan förra lönesamtalet och vilket ansvar du har fått.
- Ta hjälp av facket: medlemmar i Unionen kan få individuell lönestatistik och lönecoachning.
Fackförbund för receptionist
De flesta kontorsreceptionister i privat sektor är tjänstemän, och Unionen är Sveriges största fackförbund för tjänstemän i privat sektor. Förbundet tecknar kollektivavtal som reglerar bland annat lönerevision, semester, föräldralön och tjänstepension. Privatanställda tjänstemän i hela arbetsmarknaden hade i snitt 53 600 kr i månaden 2025 enligt SCB.
Annons · Unionen
Unionen för dig som är receptionist
Unionen organiserar tjänstemän i privat sektor och hjälper till med lön, avtal och trygghet. Detta ingår 2026:
- 235 kr/mån i medlemsavgift om du tjänar över 25 000 kr (lägre under det). Studenter är med gratis.
- Inkomstförsäkring ingår – tillsammans med a-kassan kan du försäkra upp till 60 000 kr/mån i upp till 150 ersättningsdagar (kräver 12 månaders medlemskap i Unionen och a-kassa).
- Lönestatistik och lönecoachning inför lönesamtalet, och stöd om något går snett på jobbet.
Läs mer
- Alla lönesidor på gåmedifacket
- Lönekalkylator – lön efter skatt
- Administrativa yrken
- Office manager lön
- Facket för receptionister
- Unionen – avgift och förmåner
Vanliga frågor
Vad tjänar en receptionist i snitt 2026?
Den senaste statistiken från SCB gäller 2025. Då var snittlönen 31 300 kr i månaden och medianlönen 30 900 kr. Lönerna för 2026 är i regel något högre efter årets löneökningar.
Vad är ingångslönen för en receptionist?
SCB redovisar inte ingångslöner, men kontorsreceptionister i åldern 18–24 år hade i snitt 25 800 kr 2025. Ingångslönen förhandlas individuellt och beror på arbetsgivare, ort och utbildning.
Hur mycket får en receptionist efter skatt?
Med en lön på 31 000 kr blir det ungefär 24 964 kr efter skatt i månaden 2026 med genomsnittlig kommunalskatt och utan kyrkoavgift.
Vilket fackförbund passar en receptionist?
För kontorsreceptionister i privat sektor är Unionen det största tjänstemannaförbundet. Medlemsavgiften är 235 kr i månaden om du tjänar över 25 000 kr, och inkomstförsäkring ingår.
Hur förhandlar jag lön som receptionist?
Ta reda på vad andra i samma roll tjänar, beskriv dina resultat och ditt ansvar och föreslå en konkret siffra. Facket kan hjälpa till med statistik och råd.
