Funderar du på att bli office manager, eller vill du veta om din lön ligger rätt? Här ser du vad gruppledare för kontorspersonal tjänar enligt SCB – ingångslön, hur lönen utvecklas med åren, lön efter skatt och tips inför lönesamtalet. Office managers ansvarar för kontorets drift och leder ofta administrativ personal. SCB:s närmaste grupp är ”Gruppledare för kontorspersonal”.
Annonslänkar: Sidan innehåller annonslänkar till Unionen. Vi kan få ersättning om du blir medlem via länken – det kostar inte dig något extra.
Vill du veta vad just du borde tjäna? Medlemmar i Unionen får lönestatistik för sitt yrke och personlig lönecoachning.
Läs mer om UnionenIngångslön för office manager – vad kan du räkna med?
SCB mäter inte ingångslöner direkt, men lönen för de yngsta i yrket ger en fingervisning. Gruppledare för kontorspersonal i åldern 25–34 år hade i snitt 42 600 kr i månaden 2025. Den tiondel som tjänade minst i hela yrket låg under 34 500 kr. Det kan jämföras med snittet för alla yrken i Sverige, som var 42 900 kr 2025 – gruppledare för kontorspersonal tjänade alltså 10 700 kr mer än genomsnittet.
Lönespridning – från lägsta till högsta lön
Månadslön 2025 för gruppledare för kontorspersonal, alla sektorer. Källa: SCB Lönestrukturstatistik 2025.
Skillnaden mellan den lägsta och högsta tiondelen är alltså 47 300 kr i månaden. Lönen sätts individuellt, så det lönar sig att veta var i spannet du ligger innan du förhandlar.
Löneutveckling – så ökar lönen med åren
Lönen stiger tydligt med erfarenheten. Gruppledare för kontorspersonal i åldern 25–34 år hade i snitt 42 600 kr, medan gruppen 45–54 år låg högst med 59 700 kr – en skillnad på 17 100 kr i månaden.
Genomsnittlig månadslön 2025 per åldersgrupp. Åldersgrupper där SCB inte redovisar siffra saknas. Källa: SCB Lönestrukturstatistik 2025.
Privat eller offentlig sektor – och skillnaden mellan kvinnor och män
Män hade i snitt 1 400 kr mer än kvinnor. Skillnaderna kan bero på bland annat ålder, ansvar, bransch och arbetsuppgifter – siffrorna är inte justerade för det.
| Grupp | Snittlön 2025 |
|---|---|
| Privatanställda tjänstemän | 53 600 kr |
| Män | 54 400 kr |
| Kvinnor | 53 000 kr |
Genomsnittlig månadslön 2025. Källa: SCB Lönestrukturstatistik 2025.
Så har lönen utvecklats sedan 2014
Snittlönen för gruppledare för kontorspersonal har ökat från 33 600 kr 2014 till 53 600 kr 2025, alltså med cirka 60 procent (vår uträkning). Från 2023 redovisar SCB statistiken i en ny tabellserie, så jämförelsen bakåt är ungefärlig.
Genomsnittlig månadslön i tusental kronor, gruppledare för kontorspersonal. Mörkare färg från 2023 (ny tabellserie). Källa: SCB Lönestrukturstatistik.
Office manager lön efter skatt
Så mycket blir ungefär kvar efter skatt per månad 2026, räknat med genomsnittlig kommunalskatt (32,38 %) utan kyrkoavgift, för dig under 66 år. Lönerna är avrundade till närmaste rad i skattetabellen.
| Exempel | Lön före skatt | Skatt | Efter skatt |
|---|---|---|---|
| Ung i yrket, ca | 43 000 kr | 9 256 kr | 33 744 kr |
| Snittlön | 54 000 kr | 12 850 kr | 41 150 kr |
| Erfaren, ca | 60 000 kr | 15 803 kr | 44 197 kr |
| Högsta tiondelen, ca | 80 000 kr | 26 338 kr | 53 662 kr |
Preliminär skatt 2026, rikssnitt 32,38 % inklusive begravningsavgift, ingen kyrkoavgift (vår uträkning, kontrollerad mot Skatteverkets tabell 33).
Räkna på din egen lön med vår lönekalkylator – där ser du skatt och nettolön för din kommun.
Så kan du höja din lön som office manager
- Personalansvar.
- Kontorets storlek.
- Ekonomi- och HR-uppgifter i rollen.
- Erfarenhet.
- Jämför med SCB:s siffror: medianen för gruppledare för kontorspersonal var 48 000 kr 2025.
- Lista vad du har levererat sedan förra lönesamtalet och vilket ansvar du har fått.
- Ta hjälp av facket: medlemmar i Unionen kan få individuell lönestatistik och lönecoachning.
Fackförbund för office manager
De flesta gruppledare för kontorspersonal i privat sektor är tjänstemän, och Unionen är Sveriges största fackförbund för tjänstemän i privat sektor. Förbundet tecknar kollektivavtal som reglerar bland annat lönerevision, semester, föräldralön och tjänstepension. Privatanställda tjänstemän i hela arbetsmarknaden hade i snitt 53 600 kr i månaden 2025 enligt SCB.
Annons · Unionen
Unionen för dig som är office manager
Unionen organiserar tjänstemän i privat sektor och hjälper till med lön, avtal och trygghet. Detta ingår 2026:
- 235 kr/mån i medlemsavgift om du tjänar över 25 000 kr (lägre under det). Studenter är med gratis.
- Inkomstförsäkring ingår – tillsammans med a-kassan kan du försäkra upp till 60 000 kr/mån i upp till 150 ersättningsdagar (kräver 12 månaders medlemskap i Unionen och a-kassa).
- Lönestatistik och lönecoachning inför lönesamtalet, och stöd om något går snett på jobbet.
Läs mer
- Alla lönesidor på gåmedifacket
- Lönekalkylator – lön efter skatt
- Administrativa yrken
- VD-assistent lön
- Unionen – avgift och förmåner
Vanliga frågor
Vad tjänar en office manager i snitt 2026?
Den senaste statistiken från SCB gäller 2025. Då var snittlönen 53 600 kr i månaden och medianlönen 48 000 kr. Lönerna för 2026 är i regel något högre efter årets löneökningar.
Vad är ingångslönen för en office manager?
SCB redovisar inte ingångslöner, men gruppledare för kontorspersonal i åldern 25–34 år hade i snitt 42 600 kr 2025. Ingångslönen förhandlas individuellt och beror på arbetsgivare, ort och utbildning.
Hur mycket får en office manager efter skatt?
Med en lön på 54 000 kr blir det ungefär 41 150 kr efter skatt i månaden 2026 med genomsnittlig kommunalskatt och utan kyrkoavgift.
Vilket fackförbund passar en office manager?
För gruppledare för kontorspersonal i privat sektor är Unionen det största tjänstemannaförbundet. Medlemsavgiften är 235 kr i månaden om du tjänar över 25 000 kr, och inkomstförsäkring ingår.
Hur förhandlar jag lön som office manager?
Ta reda på vad andra i samma roll tjänar, beskriv dina resultat och ditt ansvar och föreslå en konkret siffra. Facket kan hjälpa till med statistik och råd.
