Bakgrundskontroller har blivit allt vanligare i samband med rekrytering. Företag vill försäkra sig om att de anställer rätt person med rätt kompetens, och att uppgifterna i ansökan faktiskt stämmer. Samtidigt finns det juridiska begränsningar för hur mycket en arbetsgivare får granska en kandidat.
Vad säger egentligen lagen om bakgrundskontroller, och hur långt får en arbetsgivare gå? I den här artikeln går vi igenom vad en bakgrundskontroll innebär, när den är tillåten och vilka rättigheter du som arbetssökande har.
Vad menas med bakgrundskontroll vid en anställning?
En bakgrundskontroll innebär att arbetsgivaren undersöker din bakgrund under rekryteringsprocessen. Det handlar om att verifiera att uppgifterna du lämnat i din ansökan stämmer.
Vanliga typer av kontroller:
- Verifiering av tidigare anställningar
- Kontroll av utbildning och examina
- Referenser från tidigare arbetsgivare
- Kreditupplysningar (i vissa fall)
- Brottsregister (för specifika yrken)
Arbetsgivare genomför bakgrundskontroller eftersom vissa kandidater inte är ärliga i sina jobbansökningar. Vissa förskönar sitt arbete på tidigare projekt. Andra hittar på arbetsgivare eller kvalifikationer som inte finns.
En bakgrundskontroll kan vara formell eller informell. Formella kontroller görs systematiskt för alla kandidater i rekryteringen.
Syftet är att minimera risken för felrekrytering. En felrekrytering kostar både tid och pengar för företaget. Genom att kontrollera dina uppgifter kan arbetsgivaren vara säker på att du har rätt kompetens och erfarenhet.
För företagare som vill göra en bredare bakgrundskontroll utöver det vanliga finns möjlighet att använda ett belastningsregister för företagare som ger tillgång till fler uppgifter än bara domar.
Måste arbetsgivaren informera om bakgrundskontrollen?
Ja, arbetsgivaren måste informera dig innan en bakgrundskontroll genomförs. Enligt GDPR och dataskyddsförordningen krävs transparens vid all personuppgiftsbehandling.
Vad händer om regler inte följs?
Arbetsgivaren måste ha en laglig grund för att behandla dina personuppgifter. Detta innebär att de måste förklara varför bakgrundskontrollen är nödvändig och vilka uppgifter som samlas in.
Många arbetsgivare googlar kandidater eller granskar sociala medier utan att informera dem först. Detta strider mot GDPR. Samtycke är svårt att använda som laglig grund eftersom du som arbetssökande inte har en fri valsituation gentemot arbetsgivaren.
Yrken där registerkontroll är ett lagkrav
Vissa yrken kräver registerkontroll enligt lag. Detta beror på att arbetet innebär särskilt ansvar eller kontakt med utsatta grupper.
Yrken som kräver kontroll av belastningsregistret:
- Förskollärare och lärare
- Personal inom vård och omsorg
- Socialsekreterare
- Personal inom kriminalvården
- Säkerhetsklassad personal
- Taxiförare
- Väktare och ordningsvakter
Arbetsgivaren måste begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning. Du som arbetssökande behöver ge ditt samtycke för kontrollen.
För vissa tjänster krävs även säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen. Det gäller arbeten som rör rikets säkerhet eller säkerhetsklassificerad information. Säkerhetsprövningen är mer omfattande än en vanlig registerkontroll.
Om du söker jobb där registerkontroll är lagkrav måste arbetsgivaren informera dig om detta. Du har rätt att veta vilka uppgifter som kontrolleras och varför.
Vad händer om en arbetssökande vägrar visa utdrag?
Du har rätt att vägra visa ett utdrag ur belastningsregistret. Arbetsgivaren kan då välja att inte anställa dig.
Om arbetsgivaren kräver utdraget för ett jobb där det finns lagkrav, som inom vissa säkerhetsrelaterade yrken eller försvar, kan du inte få jobbet utan att visa utdraget. I dessa fall är bakgrundskontrollen obligatorisk enligt lag.
För de flesta jobb gäller följande:
- Arbetsgivaren kan önska se utdraget men inte tvinga dig
- Du väljer själv om du vill visa det eller inte
- Arbetsgivaren kan välja någon annan kandidat istället
Din arbetsmiljö och framtida anställning påverkas av hur du hanterar situationen. Om du vägrar kan arbetsgivaren tro att du döljer något, även om utdraget skulle varit rent.
Arbetsgivaren måste ha en tydlig grund för att begära utdraget och kunna förklara varför kontrollen är nödvändig för just det jobbet. De ska också informera dig om varför de vill se utdraget innan du beslutar.
Vanliga frågor och svar
Kan en arbetsgivare kontrollera mina skulder?
Ja, en arbetsgivare får kontrollera dina skulder om det är relevant för tjänsten, exempelvis vid ekonomiskt ansvar eller hantering av pengar. Du måste informeras innan en kreditupplysning tas enligt kreditupplysningslagen.
Får arbetsgivare kolla mina sociala medier?
Ja, arbetsgivare får titta på offentliga profiler, men om informationen påverkar anställningsbeslutet måste du informeras. Att samla in personuppgifter utan ditt samtycke kan bryta mot GDPR.
Kan jag få veta vad som hittats i min bakgrundskontroll?
Ja, enligt GDPR har du rätt att ta del av all information som samlats in om dig. Du kan begära att få veta vad som kontrollerats, hur det används och vem som har tillgång till uppgifterna.
Vad gäller om jag söker jobb via ett bemanningsföretag?
Vid rekrytering genom bemanningsföretag kan både bemanningsföretaget och kundföretaget genomföra kontroller. Båda parter måste följa GDPR och tydligt informera dig om syfte, omfattning och typ av kontroll.
